PRIVACY POLICY

2019.11.21

I. INTRODUCTION

This document is a privacy policy (policy) of AI4Creative Sp. z o.o. with headquarters in Lublin (20-016 Poland), Narutowicza Street 55b, exposed into Polish company register maintained by the District Court for Lublin-Wschód in Lublin with office in Świdnik (VI Commercial Department of the Court Register) under number 0000803809, using the VAT-ID 9462691664. The share capital of the Company is 5000 PLN, hereinafter called a Al4Creative.

The Al4Creative’s policy in a general way explains the rules of processing and sharing personal data of AI4Creative’s websites users which are operating at internet addresses:

By accessing any of the aforementioned websites or by sending to Al4Creative any personal data through them, data will be processed in accordance with the policy. These websites are used to promote and sell the OptiwAl only to entrepreneurs.

The policy also contains information on how we use the so-called cookies and other technologies that allow to storage information about websites on end-user’s devices. The privacy policy is constantly updating - in line with the changes resulting from the technology used on the AI4Creative’s websites.

II. PERSONAL DATA

CONTROLLER

Controller is Al4Creative.

WHO CAN I CONTACT IN MATTERS REGARDING THE PROTECTION OF PERSONAL DATA?

You can contact Al4Creative support in all matters regarding personal data protection. You can contact us personally at the correspondence address (ul. Narutowicza 55b, 20-016 Lublin, Poland), by phone: +48 81 743 51 09 or by e-mail:

WHAT IS THE PURPOSE OF PROCESSING MY PERSONAL DATA?

AI4Creative process your personal data for the following purposes, alongside which are given the legal grounds for processing:

  1. in purpose to answer a question or other message sent by the user - according to the GDPR, we assume that if you decide to send a message by the contact form or e-mail and if you are providing your personal data, the controller is authorized to process your data - legal basis is art. 6.1.a of GDPR;

  2. fulfilling the controller’s legitimate interest which rely on conducting analytical and statistical activities that regard users' activity, as well as their preferences in purpose to improve the functionalities and services provided - legal basis is art. 6.1.f of GDPR.

WHO WILL BE THE RECIPIENT OF MY PERSONAL DATA?

Your personal data will be disclosed by the controller to cooperating entities (recipients). The disclosure of your data is always based on a data processing agreement, which is a fully compliant practice with the GDPR. The entities to which AI4Creative discloses your personal data will be:

  1. OVH Polska sp.z o.o. - IT infrastructure provider that maintains individual websites used by AI4Creative;

  2. Google LLC (California, United States of America) - Google Analytics service provider that allows us to conduct analytical and statistical activities.

  3. Amazon Web Services Inc. (California, United States of America) - IT infrastructure provider used by AI4Creative.

ARE MY PERSONAL DATA BEING OUTSIDE THE EUROPEAN UNION?

AI4Creative transfers your personal data to a third country within the meaning of the GDPR. The third country is the United States of America. The US is a country that does not belong to the European Economic Area and does not meet such high requirements for the protection of personal data as countries belonging to the European Economic Area. The personal data transferred to US are secure. The controller entrusts their processing on the basis of a data processing agreement. The processor has been certified in the Privacy Shield Framework, approved by the decision of the European Commission.

HOW LONG WILL MY DATA BE PROCESSED?

The controller processes your data for various periods of time. It depends on the purpose of data processing and their type. We can indicate the following periods:

  1. for 3 years from the day that you contacted AI4Creative;

  2. for 3 years from the day that you visited the website managed by AI4Creative.

WHAT RIGHTS DO I HAVE IN CONNECTION WITH THE PROCESSING OF MY PERSONAL DATA?

You have the right to request for the controller access to and rectification, erasure, restriction of processing or to object to processing your personal data. You only have these rights in situations where such a request is actually justified.

DO I HAVE TO PROVIDE MY PERSONAL DATA?

You do not have to provide your personal data. If you do not want that your personal data will be subjected to analytical and statistical activities, you can use special browser plugins that prevent data collection (e.g. by providing fictitious information about your browser or your behavior). Also filling out the contact form or preparing and sending an e-mail to the controller is completely voluntary but necessary to contact the controller.

THE RIGHT TO COMPLAIN

You have the right to lodge a complaint about processing your personal data by the controller. Complaint should be submitted to the supervisory authority In Poland - which is the President of the Personal Data Protection Office with headquarters in ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland.

III. STORING INFORMATION IN THE USER'S FINAL TELECOMMUNICATION DEVICE

AI4Creative’s websites do not automatically collect any information, except for information contained in so-called cookies. AI4Creative uses the so-called permanent and session cookies. Session cookies are stored on the end-users’ device until they leave the website or turn off the browser. Permanent cookies are stored on the end-users’ device for the time specified in their parameters. It can be the time of the browsing session, the time specified in advance or the time until their removal by the user.

Websites use the following types of cookies:

  1. files that are necessary for the operation of website - they enable the website to be used correctly, adapt its content to the device and take care of basic issues related to the security of your data. You cannot disable these files, but you can block them. If blocked, some page elements will not work. These cookies do not store any personal data.

  2. files that allow for analytical and statistical activities - they enable to collect of information about the user's activity on websites, which helps AI4Creative understand how you use the website, which content is interesting and which you skip. The information collected in this way allows us to improve the operation of our websites. These data are aggregated and therefore remain anonymous. You may not agree to the use of these cookies - then we will not know when as a user you visited our website and what activities you performed on it. Opting out of these cookies may result in some features of the site being unavailable.

  3. files that allow you to personalize the functionality of the website - they allow you to remember the settings you choose or your preferences. Using these files allows you to customize the website to your personal preferences based on your previous visits and settings. You can choose not to use these cookies. In this case, we will not have information about your preferences, and some functions of the website may not work properly.

All cookies used by AI4Creative contain the name of the website, identify your devices and browser. They also let you know if your device has ever visited the AI4Creative website before. Sometimes, in combination with other data, the information contained in cookies may constitute personal data. The information collected includes, among others:

  1. data about your device - it’s type, model, unique identifiers such as MAC address or IP address, information about the operating system, it’s version and setup, language of operation, screen resolution, version and resolution of the web browser;

  2. data about how you use the AI4Creative website - the date of your last visit to the AI4Creative website, it’s length, type of pages and subpages visited, their URLs, version of the web browser;

  3. data on your location - IP address, geographical location data obtained through various positioning technologies, other geolocation data you provided, including the names of Wi-Fi points or other sensors providing information about devices nearby.

Some of the cookies used and functionalities are the solutions provided as part of analytical services by an external provider. They allow you to collect anonymous information about user visits to the websites, including detailed information on the displayed functions, the time spent in each functionality and how to navigate between individual pages. Data processed using this tool may be transferred outside the European Economic Area.

The user has the possibility to disable cookies. It is possible by changing the browser settings accordingly. Disabling cookies may affect the functioning of the website. If you not change your browser settings, that mean you accept the use of cookies.

In accordance with the provisions of Polish law, we assume that each user may express or refuse consent to the use of cookies through the appropriate configuration of his browser. Such consent may be withdrawn at any time. The user can also delete cookies stored on his device at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing data contained in cookies before its withdrawn. Withdrawal of consent expressed via the browser option is described in detail on the websites of the browsers' providers - below you will find hyperlinks to the most popular ones:

  1. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

  2. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka

  3. Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647

  4. Opera:http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html

  5. Safari:https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB

You can also verify your settings in your browser at any time, also in relation to individual cookies. For this purpose, you can use, among others with the following tools:


  1. http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory

  2. http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN


POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. WPROWADZENIE

Niniejszy dokument jest polityką prywatności (dalej: polityka)AI4Creative sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Narutowicza 55b w Lubline (20-016), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku (VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego) pod numerem 0000803809, posługującą się NIP 9462691664, z kapitałem zakładowym wynoszącym 5000 zł, dalej nazywaną po prostu AI4Creative.

Polityka AI4Creative wyjaśnia w ogólny sposób zasady przetwarzania i udostępniania danych osobowych użytkowników stron internetowych należących do AI4Creative i działających pod adresami:

Wchodząc na którąkolwiek z wyżej wymienionych stron lub przesyłając AI4Creative jakiekolwiek dane osobowe za ich pośrednictwem, będą one przetwarzane w sposób opisany w polityce. Strony te są wykorzystywane do promowania i sprzedaży OptiwAI wyłącznie przedsiębiorcom.

Polityka zawiera również informacje na temat sposobu wykorzystywania tzw. ciasteczek i innych technologii pozwalających na przechowywanie informacji w urządzeniach użytkownika stron internetowych. Polityka prywatności jest aktualizowana w sposób bieżący - zgodnie ze zmianami wynikającymi z wykorzystywanej na stronach internetowych AI4Creative technologii.

II. DANE OSOBOWE

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest AI4Creative.

Z KIM MOGĘ KONTAKTOWAĆ SIĘ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH OCHRONY DANYCH?

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z działem pomocy AI4Creative. Kontakt możesz realizować w sposób osobisty, pod adresem korespondencyjnym (ul. Narutowicza 55b, 20-016 Lublin), pod numerem telefonu +48 81 743 51 09 lub wysyłając wiadomość na adres e-mail

W JAKIM CELU SĄ PRZETWARZANE MOJE DANE OSOBOWE?

AI4Creative przetwarzana Twoje dane osobowe w następujących celach, obok których podano podstawy prawne przetwarzania:

  1. w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie lub inną wiadomość przesłaną przez użytkownika - zgodnie z RODO zakładamy, że skoro decydujesz się na przesłanie wiadomości za pomocą formularza kontaktowego lub poczty e-mail, to podając dane osobowe administrator jest uprawniony do przetwarzania Twoich danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

  2. realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu działań analitycznych i statystycznych dotyczących aktywności użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

KTO BĘDZIE ODBIORCĄ MOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Twoje dane osobowe będą ujawniane przez administratora podmiotom współpracującym (odbiorcom). Ujawnianie Twoich danych odbywa się zawsze na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, co jest praktyką w pełni zgodną z RODO. Podmiotami, którym AI4Creative ujawni Twoje dane osobowe będą:

  1. OVH Polska sp. z o.o. - dostawca infrastruktury IT utrzymującej poszczególne strony internetowe wykorzystywane przez AI4Creative;

  2. Google LLC (Kalifornia, Stany Zjednoczone Ameryki) - dostawca usługi Google Analytics pozwalającej na prowadzenie działań analitycznych i statystycznych.

  3. Amazon Web Services Inc. (Kalifornia, Stany Zjednoczone Ameryki) - dostawca infrastruktury IT wykorzystywanej przez AI4Creative.

 CZY MOJE DANE OSOBOWE TRAFIAJĄ POZA UNIĘ EUROPEJSKĄ?

AI4Creative przekazuje Twoje dane osobowe do państwa trzeciego w rozumieniu RODO czyli do Stanów Zjednoczonych Ameryki. USA to państwo, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie spełnia tak wysokich wymogów ochrony danych osobowych jak państwa należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywane dane osobowe są jednak bezpieczne - administrator powierza ich przetwarzanie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania, podmiot przetwarzający został certyfikowany w programie Tarcza Prywatności (ang. PrivacyShield), zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej.

JAK DŁUGO BĘDĄ PRZETWARZANE MOJE DANE?

Administrator przetwarza Twoje dane przez różne czasu. Zależy to od celu przetwarzania danych oraz ich rodzaju. Możemy wskazać następujące okresy:

  1. przez 3 lata licząc od dnia, w którym skontaktowałeś się z AI4Creative;

  2. przez 3 lata licząc od dnia, w którym odwiedziłeś stronę zarządzaną przez AI4Creative.

JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ MI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM MOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Przysługuje Tobie prawo do żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu dotyczącego przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawa te przysługują Tobie tylko w sytuacjach, w których wniesienie takiego żądania jest faktycznie uzasadnione.

CZY MUSZĘ PODAWAĆ MOJE DANE OSOBOWE?

Nie musisz podawać swoich danych osobowych. Jeśli nie chcesz aby Twoje dane osobowe były poddawane działaniom analitycznym i statystycznym możesz skorzystać ze specjalnych wtyczek do przeglądarki, które uniemożliwiają zbieranie danych (np. poprzez podawanie fikcyjnych informacji o Twojej przeglądarce czy Twoim sposobie zachowania). Również wypełnienie formularza kontaktowego czy sporządzenie i wysłanie wiadomości e-mail do administratora jest w pełni dobrowolne lecz niezbędne do tego, aby skontaktować się z administratorem.

PRAWO DO SKARGI

Przysługuje Tobie prawo do wniesienia skargi w związku z tym jak przetwarzane są Twoje dane osobowe przez administratora. Skargę możesz wnieść do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2.

III. PRZECHOWYWANIE INFORMACJI W TELEKOMUNIKACYJNYM URZĄDZENIU KOŃCOWYM UŻYTKOWNIKA

Strony internetowe AI4Creative nie zbierają w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w tzw. ciasteczkach (ang. cookies). AI4Creative wykorzystuje względem użytkowników stron internetowych tzw. stałe i sesyjne pliki cookies. Sesyjne pliki cookies są przechowywane w urządzeniu użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki. Stałe pliki cookies są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez określony w ich parametrach czas - może to być czas sesji, czas określony z góry lub czas do ich usunięcia przez użytkownika.

Strony internetowe wykorzystują następujące typy plików cookie:

  1. pliki niezbędne do funkcjonowania strony internetowej - umożliwiają korzystanie z zawartości strony w sposób prawidłowy, pozwalają dopasować jej zwartość do urządzenia i dbają o podstawowe kwestie związane z bezpieczeństwem Twoich danych - nie możesz wyłączyć tych plików, ale możesz je zablokować. W przypadku blokady niektóre elementy strony nie będą działać. Te pliki cookies nie przechowują żadnych danych osobowych.

  2. pliki pozwalające na działania analityczne i statystyczne - umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze stron internetowych, co pomaga AI4Creative zrozumieć w jaki sposób korzystasz ze strony internetowej, które treści są interesujące, a które pomijasz. Informacje w ten sposób zebrane pozwalają doskonalić działanie naszych stron internetowych. Dane te są agregowane, w związku z czym pozostają anonimowe. Możesz nie wyrazić zgody na stosowanie tych plików cookie - wówczas nie będziemy wiedzieć kiedy jako użytkownik odwiedziłeś naszą stronę internetową oraz jakie działania na niej wykonywałeś. Rezygnacja z tych plików cookie może powodować, że niektóre funkcje strony będą niedostępne.

  3. pliki pozwalające na personalizację funkcjonalności strony internetowej - umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Ciebie ustawień czy Twoich preferencji. Korzystanie z tych plików umożliwia dostosowanie strony internetowej do Twoich osobistych preferencji w oparciu o Twoje wcześniejsze wizyty i ustawienia. Możesz nie wyrazić zgody na stosowanie tych plików cookie. Wówczas nie będziemy posiadać informacji o Twoich preferencjach, a niektóre funkcje strony internetowej mogą nie działać prawidłowo.

Wszystkie pliki cookies wykorzystywane przez AI4Creative zawierają nazwę strony internetowej, identyfikują Twoje urządzenia i przeglądarkę. Pozwalają dowiedzieć się także, czy Twoje urządzenie odwiedzało już kiedyś stronę internetową AI4Creative. Niekiedy, w połączeniu z innymi danymi, informacje zawarte w plikach cookies mogą stanowić dane osobowe. Wśród zbieranych informacji znajdują się m.in.:

  1. dane dotyczące Twojego urządzenia - jego typ, model, unikalne identyfikatory takie jak adres MAC czy adres IP, informacje o systemie operacyjnym, jego wersji i ustawieniach, języku działania, rozdzielczości ekranu, wersji i rozdzielczości przeglądarki internetowej;

  2. dane dotyczące sposobu korzystania przez Ciebie ze strony internetowej AI4Creative - data ostatniej wizyty na stronie AI4Creative, jej długości, rodzaju odwiedzanych stron i podstron, ich adresów URL, wersji przeglądarki internetowej;

  3. dane dotyczące Twojej lokalizacji - adres IP, dane o lokalizacji geograficznej uzyskane za pomocą różnych technologii pozycjonowania, inne podane przez Ciebie dane geolokalizacyjne, w tym nazwy punktów Wi-Fi lub innych czujników dostarczających informacje o urządzeniach w pobliżu.

Część z wykorzystywanych plików cookie oraz funkcjonalności to rozwiązania dostarczane w ramach usług analitycznych przez zewnętrznego dostawcę. Pozwalają one zbierać anonimowe informacje na temat odwiedzin użytkowników stron internetowych, w tym szczegółowe informacje na temat wyświetlanych funkcji, czasu spędzanego w poszczególnych funkcjonalnościach oraz sposobu przechodzenia pomiędzy poszczególnymi stronami. Dane przetwarzane przy wykorzystaniu tego narzędzia mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Użytkownik ma możliwość zablokowania zapisywania plików cookies poprzez odpowiednią zmianę ustawień przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies może mieć wpływ na funkcjonowanie strony. Brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza akceptację dla stosowanych cookies.

Zgodnie z przepisami polskiego prawa przyjmujemy, iż każdy użytkownik może wyrazić lub odmówić zgody na wykorzystywanie plików cookies poprzez odpowiednią konfigurację swojej przeglądarki. Zgoda tak wyrażona może być w każdym momencie wycofana. Użytkownik może również w dowolnym momencie usunąć pliki cookie przechowywane na swoim urządzeniu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych zawartych w plikach cookie do chwili jej wycofania. Wycofanie zgody wyrażonej za pośrednictwem opcji przeglądarki jest szczegółowo opisane na stronach internetowych dostawców poszczególnych przeglądarek - poniżej znajdziesz hiperłącza do tych najpopularniejszych:

  1. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

  2. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka

  3. Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647

  4. Opera:http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html

  5. Safari:https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB

Masz też możliwość zweryfikowania w każdej chwili swoich ustawień w przeglądarce, również w stosunku do poszczególnych plików cookie. W tym celu możesz skorzystać m.in. z następujących narzędzi:

  1. http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory

  2. http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN